Kick-Off: k5|Next - Das clevere Gemeindemanagement

 

Digitale Verwaltung mit Next-Effekt.

Ja, wir bei Brands and Friends sind eindeutig vom Next-Effekt infiziert. Und das, obwohl wir ihn selbst mit-erfunden haben. Oder vielleicht genau deshalb? Was es mit dem Next-Effekt auf sich hat und welchen Fortschritt diese neue Software-Generation für die Digitalisierung der Prozesse in der täglichen Verwaltungsarbeit von Gemeinden bringt, darüber berichten die folgenden Zeilen.

Anlass ist der österreichweite Launch von k5|Next Ende April, Anfang Mai. Einer dieser Kick-off Termine war die Gemdat OÖ Fachmesse am 24. und 25. April 2023 in der Messe Wels. Wir waren dabei, als den hochgradig interessierten Amtsleiter:innen und Mitarbeiter:innen der oö. Gemeinden das neue, modulare Produkt-Bundle vorgestellt wurde. Aber alles der Reihe nach.

 

Was ist überhaupt k5? Und was ist k5|Next?

k5, das sind einerseits Software-Produkte für die Gemeindeverwaltung, die seit inzwischen 10 Jahren von den allermeisten Gemeinden in Österreich verwendet werden. Aber k5 ist auch die Gruppe von fünf Unternehmen, die seit 20 Jahren den Österreich-Standard bei Gemeindesoftware repräsentieren. Nicht umsonst verwenden ca. 1.800 der 2.093 österreichischen Gemeinden k5-Softwareprodukte.

Aufbauend auf den k5-Erfolgen stellt die neue Produktfamilie k5|Next die optimale Digitalisierungs-Strategie für die vielfältigen Gemeinde-Aufgaben dar. Denn diese wurden in den Jahren immer umfangreichen und komplexer, während es gleichzeitig immer schwerer wird, neue Mitarbeiter:innen zu finden. Die Antwort auf diesen rasch größer werdenden Gap lautet: k5|Next – das clevere Gemeindemanagement.

 

Das Markencode-Modell als Grundlage der Strategie.

Je größer die Aufgabe, desto wichtiger wird Klarheit über eine wirksame Strategie. Und dass sich alle Treiber hinter einer gemeinsamen Idee versammeln können.
Das Simulationsmodell Markencode liefert den verlässlichen Rahmen für erfolgreichen Dialog mit dem Markt:
Die Motive und Verhaltenspositionen aller Akteure

  • der 5 IT-Unternehmen,
  • der gemeinsamen Software,
  • der strategischen Zielgruppen und
  • des Mitbewerbs

werden von allen Brandpreneuren mitentwickelt und mitgetragen. Das ist die ideale Briefinggrundlage für die Prozesse zu Name & Claim, Wording, Product-Design, Brand-Design und die vielfältigen Marketing-Instrumente, die online/offline dann perfekt zusammenspielen.

Mit dem Namen k5|Next setzt man von Beginn an auf das Vertrauen, das Entscheider:innen und Mitarbeiter:innen in den Gemeinden bereits zu k5 über die Jahre aufgebaut haben und transformiert das organisch in die neue Ära. Die gesamte Kommunikation knüpft bei der Wertschätzung der Gemeindearbeit an und vermittelt in Farb- und Bilderwelt ein modernes Sehnsuchtsbild, ohne jedoch mit dem Heute radikal zu brechen. So wird auch der Übergang von k5 zu k5|Next für Gemeinden sehr organisch erfolgen und mit weiteren Produktmodulen Jahr für Jahr ausgebaut. Was das Produkt darüber hinaus so erstrebenswert macht: es ist kompatibel mit den bestehenden k5-Lösungen.

Die großen Benefits der neuen, cloudbasierten Lösung?

  • Ein einheitliches Benutzerinterface für alle Anwendungen in der Gemeinde
  • Gemeindeautonome Benutzer- und Rollenverwaltung
  • Alle Daten schnell und ausfallsicher von überall verfügbar
  • Eine gemeinsame Personen- und Adressverwaltung für alle Anwendungen
  • Mehr Zeit und höhere Kontaktqualität mit den Bürger:innen

Die drei Präsentatoren des Kick-off der Gemdat OÖ; v. li. n. re.: Thorsten Stollberger (ZR Services), Dr. Peter Polndorfer (Geschäftsführung), Ing. Michael Gugler (Entwicklung)

Die gemeinsame Mission der fünf Entwicklungspartner:

„Wir wollen wegweisend sein in allen Anwendungen des digitalen Gemeindemanagements.“
Die fünf Entwicklungspartner haben gemeinsam den Österreich-Standard für die digitale Verwaltung (k5 Kommunalmanagement) weiterentwickelt und somit auf eine neue Ebene gehoben.

Diese 5 Entwicklungspartner sind in den Bundesländern die zentralen IT-Experten für die österreichischen Gemeinden:

Und was haben wir – Brands and Friends – mit k5|Next zu tun?

In einem zweijährigen Prozess sind wir zunächst Marken- und Strategieentwickler und übersetzen k5|Next dann in Design, Wording und Marketing. Gemeinsam mit den 5 Entwicklungspartnern haben wir einen Prozess durchlaufen, der qualifiziert Wachstumspotenziale freigelegt hat und heute schon Früchte trägt. WHY, HOW und WHAT sind die Grundlage.

  • Was ist das Problem, das dieses Produkt-Bundle löst?
  • Was ist sein Markenkern?
  • Welche drei Markenwerte prägen die gesamte Erlebbarkeit von Produkt und Organisationen?
  • Was ist die Kategorie, die der Marktführer damit bespielt?

Nichts wird frei erfunden, alles wird aus der Substanz dessen gehoben, was an Wert da ist und an Innovationen neu dazukommt.

Weitestgehend online fand der wertvolle Markencode-Prozess in 4 Workshop- und Präsentation-Runden statt. Das ersparte Zeit, ist nachhaltig und verbindet die Entwicklungspartner auf eine Weise miteinander, wie es Präsenzveranstaltungen nicht besser könnten. „Wir haben viel über unsere Unternehmen gelernt, aber auch über die strategischen Zielgruppen und wie wir relevant werden für sie,“ so lauteten die Kommentare der Geschäftsführer und Marketingleiter schon nach den ersten Workshops. Im weiteren Verlauf des Prozesses hat sich zum Design der Marke ein gemeinsames, unternehmerisches Denken der Brandpreneure entwickelt. Alle ziehen auf ihre Weise am selben Strang und finden zu einer gemeinsamen ‚Sprache‘, die österreichweit überzeugt.

Marketing-Instrumente:

  • Zahlreiche Visualisierungen, didaktische Infografiken,
  • Website als Landingpage für die 5 Partnerunternehmen,
  • Broschüren-System,
  • ppt-Foliendecks,
  • Print-Anzeigen,
  • Messestände,
  • flexibles Messesysteme,
  • Kick-off Veranstaltungen in ganz Österreich und
  • Image-Videos

unterstützen die Vortragenden bei deren Präsentationen zu k5|Next. Unsere Designkompetenz und UX-Expertise hat auch beim Interface-Design von k5|Next eine Rolle gespielt.

 

Ein kleiner Schritt für die Gemeinden. Aber ein Riesen-Sprung in der Digitalisierung der Gemeindeverwaltung.

Ein gutes Gefühl, wenn nach langer Planung und Vorbereitung beim Launch alles klappt und die Auftraggeber happy sind. Voraussetzung für so eine hervorragende Zusammenarbeit ist natürlich das gegenseitige Vertrauen, das man sich beiderseits aber erst erarbeiten muss. Immer wieder Gänsehaut, wenn man beim Going-Live mit dabei ist und erlebt, wie jedes Argument Kunden begeistert.

Herzlichen Dank für die tolle Zusammenarbeit mit euch 5 Entwicklungspartnern!